Dijital İmzalı Bordro
Bordroları tek tıkla ekibe ulaştırın; çalışanlar mobil uygulamadan gelişmiş dijital imza ile saniyeler içinde onaylar.
Özellikler
Tek bir uygulamada tüm İK süreçleriniz güvenle kaydedilir.
e-Mesai; bordro imzasından işe giriş evraklarına, saha takibinden yasal limit uyarılarına kadar tüm İK süreçlerini zaman damgalı, imzalı ve hukuki delile hazır kayıtlara dönüştürür.
Başlıca Özellikler
e-Mesai'nin Sunduğu Başlıca Özellikler
Dijital İmzalı İşe Giriş Evrakları
İşe giriş evrakları mobil veya web üzerinden imzalanır; yeni personel ilk gününden itibaren sisteme kayıtlı olur.
Tutanak • Savunma • İhtar Tebligat Motoru
Devamsızlık, gecikme ve disiplin ihlallerinde tutanak, savunma ve ihtar süreçleri sistem üzerinden anlık yürür.
Hukukçu Onaylı İK Evrak Seti
İş hukuku uzmanlarınca hazırlanmış, güncel mevzuata tam uyumlu hazır şablonlar sistemde sizi bekler.
Dijital İzin Mutabakatı & KVKK
İzin mutabakatları ve KVKK metinleri dijital olarak imzalanır, düzenli kayıtlarla saklanır.
Hukuki Yasal Limit Uyarıları
Deneme süresi, fazla çalışma sınırı ve günlük çalışma limitleri risk oluşmadan önce size bildirilir.
Konum Doğrulamalı Mesai & Saha Rota Takibi
Saha çalışanlarının mesai başlangıç ve bitişleri konum doğrulamalı olarak, rota ve ziyaret kayıtlarıyla izlenir.
Zaman Damgalı Delil Arşivi
İletilen ve onaylanan her kayıt zaman damgalı log kayıtlarıyla mühürlenir; ihtiyaç anında dosyanız hazırdır.
Dijital Özlük Arşivi
Kişisel bilgiler, sözleşmeler, izin belgeleri ve eğitim sertifikaları tek dijital arşivde toplanır.
İzin & Vardiya Yönetimi
İzin talepleri, vardiya ve mola takibi mobil uygulamadan yönetilir, onay süreçleri anında ilerler.
Dijital İmzalı Bordro
Günler Süren Evrak İmza Süreci Artık Anlık
Bordrolarınızı tek tıkla tüm ekibinize ulaştırın; çalışanlarınız bordrolarını mobil uygulama üzerinden gelişmiş dijital imza ile saniyeler içinde onaylasın. Klasörlerce kağıt, kargo ve imza takibi yükünden kurtulun.
Toplu ve Hızlı Gönderim
Muhasebe veya ERP yazılımınızdan bordroları sisteme tek tıkla aktarın, lokasyon fark etmeksizin tüm çalışanlarınıza anında ulaştırın.
Gelişmiş Dijital İmza
Çalışanlar mobil uygulama üzerinden bordrolarını inceler; onayını gelişmiş dijital imza ile yasal standartlarda tamamlar.
Hukuki Güvence ve Delil
İletilen ve onaylanan her bordro zaman damgalı log kayıtlarıyla mühürlenir; şirketinizi olası hukuki uyuşmazlıklara karşı korur.
KEP ve Kargo Masrafına Son
Baskı, dağıtım, şubeler arası kargo ve yüksek KEP faturalarını ortadan kaldırır; bütçenizi ve operasyonel zamanınızı korur.
Canlı İmza ve Durum Takibi
Hangi çalışanın bordroyu görüntülediğini ve kimlerin onayladığını yönetim panelinden anlık olarak takip edin.
Anlık Çalışan Bildirimleri
Bordro yüklendiği anda çalışanın telefonuna mobil bildirim düşer; gecikme ve “görmedim” bahaneleri ortadan kalkar.
Dijital İşe Giriş
Yeni Personelin İlk Gününde Tüm Evraklar Tamam
İşe giriş sürecini tek akışta dijitalleştirin. Evraklar mobil veya web üzerinden imzalanır; yeni personeliniz tüm işlemleri tamamlanmış şekilde ilk gününden itibaren sisteme kayıtlı olur.
- Tüm işe giriş evrakları tek akışta
- Mobil ve web üzerinden imza
- Sıfır kağıt, sıfır masraf
- Güvenli, zaman damgalı dijital kayıt
Hangi Evraklar?
İş hukuku uzmanları tarafından hazırlanmış, güncel mevzuata tam uyumlu hazır şablonlarla sistemde. Sadece imzalatın, güvenle saklayın.
- İş sözleşmesi
- Disiplin yönetmeliği
- KVKK metinleri
- Banka bilgileri
- Zimmet formları
- Diğer işe giriş evrakları
Nasıl Çalışır?
-
01
Evrak setini seçinPozisyona göre hazır şablonları kullanın.
-
02
Personel bilgilerini girinSistem otomatik olarak evrakları oluşturur.
-
03
Dijital imza ile tamamlayınÇalışan, telefon veya bilgisayardan imzalar.
-
04
Güvenle saklayınEvraklar TÜBİTAK zaman damgalı olarak saklanır.
Mesai ve Saha Takibi
Mesai ve Saha Takibi Artık Kontrol Altında
Saha çalışanlarınızın mesai başlangıç ve bitişlerini, konum doğrulamalı olarak takip edin. Rota bilgisi, ziyaret kayıtları ve görev tamamlanma durumlarıyla saha operasyonlarınızı görünür ve denetlenebilir hale getirin.
- Konum doğrulama
- Rota takibi
- Zaman damgalı check-in
- Saha verimlilik raporları
- Manipülasyon ve Fake GPS koruması
Konum Doğrulamalı Mesai Kaydı
Çalışan mesaiyi belirlenen lokasyon içerisindeyken başlatır; konum doğrulanır, kayıt zaman damgasıyla saklanır.
Ziyaret ve Durak Bazlı Doğrulama
Ziyaret bazlı konum doğrulaması. Manipülasyona kapalı akıllı onay ile her durak ayrı ayrı kayıt altına alınır.
Detaylı Raporlama ve Analiz
Toplam mesai, ziyaret sayısı, kat edilen mesafe ve en aktif çalışanlar tek saha raporunda görünür.
Yasal Limit Uyarıları
Risk Büyümeden Uyaran Sistem
e-Mesai, mevzuattaki kritik süre ve limitleri sizin adınıza sürekli takip eder, risk oluşmadan önce sizi uyarır. Böylece hem çalışan haklarını korur hem de şirketinizi olası hukuki risklere karşı güvence altına alırsınız.
- Hukuki riskleri azaltır
- Çalışan haklarını korur
- Sürdürülebilir İK yönetimi
Deneme Süresi
2 aylık süre dolmadan önce hatırlatma alarak kritik karar zamanını kaçırmazsınız.
6 Aylık İş Güvencesi Radarı
İş güvencesinin devreye girdiği 6 aylık süre yaklaşırken uyarı alırsınız.
Fazla Çalışma Sınırı
Yıllık 270 saat eşiğine yaklaşan personel listesini otomatik olarak görürsünüz.
Günlük Çalışma
11 saatlik azami sınır aşımlarında anlık bildirim alarak hızlıca aksiyon alırsınız.
Bu özellikleri canlı görmek için demo alın.
Kısa bir demo ile e-Mesai'nin işletmenize nasıl katkı sağlayacağını birlikte inceleyelim.